行政管理工作重要性分析
本文是基于我自身的实际工作经验与学习认识,首先简单分析了企业行政管理工作的重要性,然后主要就如何提升行政管理工作的质量和有效性提出了部分探讨性建议,以期能为公司行政管理工作的实践提供参考。
现阶段集团公司内部组织结构、运营体系变得越来越复杂,必须要通过有效的行政管理,才能使公司整体高效的运转起来,保证公司的发展。因此,我们必须要提升行政管理工作的质量和有效性。
一、行政管理工作的重要性
集团公司的行政管理是以总经理为最高领导,由行政部门组织实施、操作的。对公司整体组织结构、运营的管理,行政管理工作的职能主要包括四个方面:第一是管理职能,第二是协调职能,第三是参与政务职能,第四是服务职能。通过科学、有效的管理,可以改善企业的内部环境,营造良好的工作秩序与氛围,使公司的整体运转更加规范、有序、高效,由此可见行政管理工作的重要性非同一般,需要我们的关注和重视。
二、提升行政管理工作质量和有效性的途径
(一)完善行政管理制度,虽然制度为管理的实践提供了依据,但在措施、方法上依然需要多做研究和完善,不要想完全用制度来“压人”,这种管理方式已经过时,难以被员工认可和接受。要想使员工真正的认可、接受与配合管理,必须要首先体现出对他们的尊重,用以人为本的
人性化思想来进行行政管理,在具体的管理措施、方法上,尽量的柔性化、人性化一些,突出员工在企业当中的主体地位,多听取他们的意见,并且要多帮助员工解决他们在生活上、工作上的各种问题,指导员工在工作和生活上进步,这对行政管理有效性的提升来说具有重要的促进作用。
(二)构建通畅的沟通机制,实现部门与部门、岗位与岗位之间的有效沟通,确保行政管理制度、措施的执行与监督;另外,要对管理方面的事务体系进行完善,如后勤管理、档案管理、办公室管理以及会议管理、行政信息管理等,以完善的事务体系确保行政管理的全面性和质量。
三、结语
切实做好行政管理工作,除了上面所提到的几点之外,要想提升行政管理工作的质量和有效性,我们还应当加强公司专职行政管理人员队伍的建设,提高其行政管理方面的专业素质能力,加深他们对相关法律、法规的认识了解,以优质的人才队伍作为保障,才能更好的推进企业行政管理工作。
行政部:何慧君
2019年1月24日